Hoe gaat dit in zijn werk?
Het is mogelijk om per schip in één aanvraag voor een hardheidsclausule ontheffingen voor meerdere bepalingen aan te vragen. KBN raadt dit sterk aan, gezien het tijdsintensieve proces.
Zo moet er eerst worden gekeken naar welke bepaling je ontheffing je nodig hebt, dus eigenlijk waar het schip niet aan kan voldoen. Wanneer dit in kaart is gebracht wordt de hardheidsclausule door de eigenaar ingediend bij de Inspectie voor Leefomgeving en Transport (ILT). Zij controleren vervolgens de volledigheid van de gegevens.
Als dat volledig is, wordt de aanvraag naar het Centrale Commissie voor de Rijnvaart (CCR) of CESNI-secretariaat gestuurd, zij bespreken dan of de ontheffing wordt verleend. Dit proces duurt jaren. Bij de CCR ongeveer één tot anderhalf jaar, bij de EU duurt het soms wel vier jaar voordat er een definitief besluit is genomen.